말해줄게, 지난주 금요일에 나는 거의 무너질 뻔했어.
그날 아침 9시에 막 앉았는데, 팀장이 한마디 던지더라: "왕씨, 이 계약서 20여 개 정리해서 오후 3시 전에 발송해." 이메일을 열어보니, 세상에, 첨부파일이 20개야. 스캔본도 있고, PDF도 있고, 이미지를 PDF로 변환한 것도 몇 개 있고, 파일 이름이 엉망이야. "계약 최종본(2).pdf", "새 문서 20250411.pdf" 같은 거, 파일 이름만 봐도 머리가 아프더라.
가장 치명적인 건 보는 게 아니라 합치는 거야. PDF 20개를 하나의 파일로 합치고, 순서대로 정렬하고, 페이지 번호도 연속으로 유지해야 해. 처음에는 가장 흔한 뷰어를 사용해서 하나씩 "페이지 삽입"을 클릭했는데, 10번 넘게 클릭하니 손이 아프더라. 그런데 합치다가 중간에 소프트웨어가 멈춰버렸어. 헛수고였지. 다시 한 번, 이번에는 현명하게, 먼저 5개씩 묶어서 합치고, 그다음에 합치려고 했어. 그런데 결과는? 순서가 뒤섞였고, 어떤 계약서는 페이지가 거꾸로 되어 있고, 어떤 건 중간에 빈 페이지가 끼어 있더라. 화면을 바라보면서, 관자놀이가 뛰는 게 느껴졌고, 마음속에는 단 하나의 생각만 있었어: 이 빌어먹을 직장, 하루도 더 못 다니겠다.
나중에 진정하고 곰곰이 생각해 보니, 사실 이건 계약서가 많아서가 아니라, 내가 제대로 된 도구를 찾지 못한 거였어. 무료 온라인 합치기 사이트를 여러 개 시도해 봤는데, 어떤 건 회원가입을 요구하고, 어떤 건 파일을 올리면 화질이 흐려지고, 어떤 건 합치고 나면 워터마크가 뜨더라. 계약서에 워터마크가 있을 수 있겠어? 당연히 안 되지. 마지막으로 전용 PDF 합치기 도구를 찾았는데, 로컬 설치형이야. 드래그 앤 드롭으로 정렬하고, 합치기 버튼을 누르면 20개 파일이 10초도 안 되어 끝나더라. 페이지 번호는 자동으로 다시 매겨지고, 형식은 전혀 어긋나지 않았어.
그 순간, 나는 완전히 후련해졌어. 알고 보니 일이 어려운 게 아니라, 내가 계속 가장 멍청한 방법으로 가장 어리석은 일을 하고 있었던 거야. 그 후로 나는 똑똑해졌어. 계약서, 보고서, 스캔본을 받으면, 제일 먼저 합치고 나서 처리해. 절대 하나씩 열어서 다른 이름으로 저장하지 않아.
솔직히 말해서, 우리 같은 직장인이 하루에 계약서 20개 받는 건 너무 정상이야. 특히 영업, 법무, 재무, 행정을 하는 동료들은 PDF와 보내는 시간이 사람과 대화하는 시간보다 많아. 아직도 그런 멍청한 방법을 쓰고 있거나, 광고가 가득한 온라인 사이트에 시달리고 있다면, 내 말 한마디 들어줘. 2분 투자해서 믿을 만한 PDF 합치기 도구를 컴퓨터에 설치해 두면, 한 번으로 끝나.
그 30분을, 딴짓을 하든, 계약 조건을 대조하든, 그냥 멍하니 있든, 합치기에 낭비하는 것보다 낫지 않아? 도구는 죽은 거고, 사람은 살아 있는 거야. 나쁜 도구 때문에 너를 지치게 하지 마. 다음에 또 계약서 20개를 받으면, 알게 될 거야. 진짜 능력 있는 사람은 절대 합치기에 1분도 낭비하지 않는다는 걸.