개학했더니 학부모 단체방이 또 난리 났다. 다른 게 아니라 바로 그 'PDF 숙제' 문제다. 선생님이 공지 하나 보내면, 짠 하고 압축 파일 하나가 날아오는데, 안에는 스캔한 연습문제집, 시험지가 가득해서 수십 메가, 수백 메가씩 된다. 핸드폰 저장 공간은 원래 빠듯한데, 단체방에서는 자꾸 '파일이 너무 커서 보낼 수 없습니다'라는 알림이 뜨거나, 다운로드해도 한참 걸리다가 안 열려서 발만 동동 구르게 된다.
도대체 이 PDF가 왜 이렇게 큰 걸까? 사실 간단히 말하면, 스캔할 때 해상도가 너무 높거나 이미지가 최적화되지 않아서, A4 한 장 분량이 그대로 고화질 사진 용량으로 저장된 것이다. 선생님 쪽에서도 억울할 수 있다. 애써서 만들었는데, 학부모 쪽에서 받지도 못하고, 열지도 못하고, 보내지도 못하니까. 특히 출력해야 하거나, 할머니 할아버지께 숙제 봐달라고 전달해야 하는 경우에는 파일이 너무 크면 재앙이다.
나는 여러 가지 방법을 시도해 봤다. 온라인 사이트에서 압축하면, 올려놓고 한참 기다려도 안 되고, 개인정보 유출이 걱정되고; 어떤 소프트웨어를 다운로드하면, 화면이 번지르르해서 버튼 찾느라 한참을 헤맸다. 결국 가장 믿을 만한 건 PDF 처리 전문 도구라는 걸 알았다. 예를 들어 'PDF 압축' 같은 기능은 온라인에서 바로 처리할 수 있고, 설치할 것도 없이 업로드, 압축, 다운로드 세 단계로 끝난다. 핵심은 압축해도 선명도가 유지되어서 출력해도 문제를 또렷하게 볼 수 있고, 뭉개지지 않는다는 것이다.
조작도 매우 간단하다. 그 엄청나게 큰 PDF를 끌어다 놓고, 압축 수준을 선택하면 되는데, 보통 '권장 압축'을 고르면 된다. 몇 초 만에 수십 메가가 몇 메가로, 혹은 더 작아진다. 그러면 바로 학부모 단체방에 보내거나, 반 관리 앱에 올려도 끊기지 않는다. 만약 선생님이 이미지 형식으로 숙제를 보냈다면, 예를 들어 JPG 사진 여러 장이라면, 그것을 먼저 PDF로 변환한 다음 압축하면 한 번에 해결된다.
또 하나의 작은 팁: 압축한 PDF는 원본을 하나 따로 보관해 두는 게 좋다. 고화질 원본을 지우지 말고, 혹시 고화질 출력이 필요할 때 다시 찾을 수 있으니까. 그리고 압축할 때 욕심내지 말고, '최대 압축'을 선택하면 가는 선의 그림이 왜곡될 수 있어서, 나중에 아이가 문제를 또렷하게 못 보면 오히려 곤란해진다.
결국 개학철은 원래 바쁜 시기이니, 파일 하나 때문에 기분 망치지 말자. 다음에 학부모 단체방에서 누군가 '이 PDF 안 열려요'라고 하면, 방법을 알려주면서 한마디 덧붙이자: "이걸로 압축하면 끝나요." 속도 편하고, 나도 뭘 좀 아는 사람처럼 보인다.
아, 맞다. 선생님이 보낸 게 특히 큰 스캔 책, 한 학기 전체 분량이라면, 당황하지 말고 여러 번 나눠서 압축하거나, 지금 필요한 페이지만 압축하자. 한꺼번에 다 넣지 말고. 도구는 고정되어 있어도 사람은 융통성이 있으니, 잘 활용하면 뭐든 해결된다.
마지막으로 한마디: PDF 압축은 사실 대단한 기술이 아니지만, 맞는 도구를 쓰면 시간을 많이 절약할 수 있다. 개학철, 다들 바쁘니 1분이라도 아끼는 게 좋다. 모든 학부모님들 새 학기 순조롭고, 파일도 다 보내지고 열리길 바란다.